Google tạo điều kiện cho ứng dụng từ các nhà phát triển
khác tích hợp với Gmail, như các ứng dụng quản lý email, các ứng dụng lên kế hoạch
du lịch và các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), để người dùng có thêm
những lựa chọn về cách thức tiếp cận và sử dụng email của mình. Chúng tôi liên
tục thẩm định những nhà phát triển và ứng dụng muốn tích hợp với Gmail của họ
trước khi mở quyền truy cập chung cho họ (các chính sách tham khảo), và chúng tôi cũng cung cấp cho cả quản trị doanh nghiệp
lẫn người dùng cá nhân sự minh bạch và quyền kiểm soát đối với việc dữ liệu của
họ được sử dụng như thế nào.
Người dùng có thể truy cập vào phần kiểm tra bảo
mật Security Checkup để
xem mình đã cấp quyền cho những ứng dụng nào không thuộc Google và thu hồi lại
quyền này bất kỳ lúc nào. Với người dùng gói dịch vụ G Suite, các quản trị viên
(admin) có thể kiểm soát những ứng dụng nào không thuộc Google có thể truy cập
vào dữ liệu người dùng của mình thông qua mục Danh sách Trắng (whitelisting).
Đảm bảo bảo mật dữ liệu của khách hàng là ưu tiên
hàng đầu của chúng tôi và chúng tôi sẽ cung cấp cho người dùng những thông tin
chi tiết về quá trình giám định cũng như các quyền kiểm soát thuộc người dùng
dành cho cả tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân.
Cung cấp
lựa chọn cho người dùng và bảo vệ họ khỏi các ứng dụng độc hại hoặc lừa đảo
Các ứng dụng đa dạng không thuộc Google giúp khách hàng
có thêm lựa chọn và giúp họ khai thác tối đa email của mình. Tuy nhiên, trước
khi một ứng dụng không thuộc Google được thông qua, và có thể truy cập vào tin
nhắn Gmail của bạn, nó phải trải qua một quá trình giám định nhiều bước bao gồm
giám định tự động và thủ công đối với nhà phát triển, đánh giá kỹ lưỡng các
chính sách về quyền riêng tư và trang chủ của ứng dụng đó để đảm bảo đây là một
ứng dụng hợp pháp, đồng thời thực hiện các thử nghiệm thực tế để đảm bảo ứng dụng
hoạt động đúng với cam kết.
Để có thể vượt qua quá trình giám định
của chúng tôi, các ứng dụng không thuộc Google phải đáp ứng được 2 yêu cầu chủ
chốt sau:
● Phần tự
giới thiệu xác thực: Các ứng dụng
không được giới thiệu sai về danh tính của mình và phải minh bạch về cách sử dụng
dữ liệu người dùng. Các ứng dụng không được nói một đằng làm một nẻo và phải mô
tả rõ ràng và xác thực về chính sách quyền riêng tư của mình.
● Chỉ được
quyền yêu cầu những dữ liệu thích hợp: Các ứng dụng chỉ được quyền yêu cầu tiếp cận những dữ liệu
họ cần cho những chức năng đặc biệt, không hơn không kém, và phải rõ ràng về
cách họ sẽ sử dụng những dữ liệu này.
Chúng tôi thẩm định các ứng dụng
không thuộc Google để đảm bảo các ứng dụng này đáp ứng các chính sách của chúng
tôi và sẽ đình chỉ nếu biết có sai phạm.
Bạn nắm
quyền kiểm soát dữ liệu
Sự minh bạch và quyền kiểm soát luôn là một trong những
nguyên tắc bảo mật dữ liệu cốt lõi và chúng tôi liên tục kiểm tra để đảm bảo những
nguyên tắc này được phản ánh rõ trong các sản phẩm của mình.
Trước khi một ứng dụng không thuộc Google có thể
truy cập dữ liệu của người dùng, màn hình sẽ hiển thị thông tin xin cấp quyền
trong đó liệt kê rõ những loại dữ liệu mà ứng dụng đó muốn truy cập và mục đích
sử dụng các dữ liệu này. Người dùng sẽ tham khảo và cấp quyền hạn cho ứng dụng
theo ý muốn của họ.
Chúng tôi khuyến khích người dùng xem xét trang
thông tin xin cấp quyền trước khi cho phép bất kỳ ứng dụng không thuộc Google
nào truy cập dữ liệu của mình.
Bên cạnh đó, từ lâu chúng tôi đã có các công cụ kiểm soát
dữ liệu cho phép khách hàng sử dụng bất kỳ lúc nào để quản lý thông tin của
mình. Chẳng hạn như trang Security
Checkup hiển thị tất cả những ứng dụng
không thuộc Google có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn và gắn cờ những ứng dụng
có nguy cơ tiềm ẩn để bạn có thể vô hiệu bất kỳ quyền truy cập nào đã được cấp
trước đó khiến bạn cảm thấy không yên tâm. Bạn cũng có thể xem và kiểm soát các
quyền truy cập tại trang myaccount.google.com
ở mục “Apps with account access.” (Các ứng dụng với quyền truy cập tài khoản).
Cung cấp các công cụ cho quản
trị viên G Suite
Các quản trị viên gói sản phẩm G Suite có thể kiểm soát
những phạm vi dữ liệu người dùng có thể cấp phép truy cập từ các ứng dụng không
thuộc Google bằng cách vào phần Danh sách Trắng các ứng dụng kết nối OAuth (whitelisting connected OAuth apps). Thao tác này giúp đảm bảo rằng người sử dụng G Suite chỉ có thể cấp phép truy cập cho các ứng
dụng OAuth không thuộc Google đã được tổ chức của họ giám định và tin tưởng.
Cung cấp các công cụ bảo mật
và thông minh hàng đầu dành cho Gmail
Gmail sở hữu những tính năng bảo mật hàng đầu thế giới,
như chức năng bảo vệ giúp chúng tôi ngăn chặn 99,9% thư rác và email lừa đảo gửi
vào hộp thư của bạn. Để có thể đưa được những tính năng này đến người dùng,
chúng tôi phải tiến hành xử lý email tự động. Đây là chuẩn mực chung trong
ngành công nghệ và giúp chúng tôi cung cấp những tính năng tiên tiến như “Trả lời
Thông minh" (Smart Reply) giúp
tăng cường năng suất làm việc cho bạn.
Hình thức xử lý tự động đã dẫn đến nhiều suy đoán
sai lầm rằng Google “đọc” email của bạn. Chúng tôi khẳng định rõ ràng rằng:
không có ai ở Google được đọc Gmail của người dùng, ngoại trừ những trường hợp
rất đặc biệt khi có sự yêu cầu và đồng ý của chính người dùng, hoặc để phục vụ
cho các mục đích an ninh, như điều tra lỗi hệ thống hoặc hành vi lạm dụng.
Việc tìm một nhà cung cấp và chuyên phân phối hệ thống an toàn thông tin, an ninh mạng chuyên nghiệp và uy tín tại Việt Nam là điều cần thiết cho các Doanh nghiệp để việc xây dựng hệ thống an toàn mạng được bảo mật.
Trả lờiXóa